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见习生
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  激光打印机是一种集高速度、高精度、低噪音等优点于一身的非击打式打印机,它是综合了激光扫描技术与电子照相技术的设备,与其它类型的打印机相比,激光打印机具有最高的打印质量和最快的打印速度,它除了能在普通复印纸、信封、卡片、不干胶、标签等打印介质上进行打印以外,它还可以输出直接用于印刷制版的透明胶片。



  目前,由于其价格下降等因素致使激光打印机已经从“贵族”走向了“平民”,而且随着计算机系统整体结构的不断改善,再加上许多用户都想获得更高质量的打印效果,所以使用激光打印机的用户群体也日益增长了起来,用的多了,维护和维修问题也就显现出来了——激光打印机在使用过程中是需要进行日常维护才能得到较好的打印效果的,之所以这么说是因为很多所谓的“故障”只是由于维护不当而造成的。笔者下面就说一下激光打印机的维护和维修以及一些使用技巧,希望对大家会有一些帮助。



一、正确及时地对激光打印机进行维护和保养工作可以杜绝很多故障的发生。



1、首先我们要了解碳粉盒的基础知识及正确更换碳粉盒的方法。



  激光打印机的碳粉盒又叫做“印盒”,它的消耗量是以页数为计算单位的——理论上一个全新的碳粉盒可打印3500页左右,至于在实际使用时到底能打印多少页就要取决于打印的内容和使用的浓度了,不过好在碳粉并没有像墨水那样的挥发性及清洗时所造成的浪费,所以其还是非常适合大量印制高品质文件的。



  碳粉盒内包含一个感光鼓和一定数量的碳粉——感光鼓是用来接收激光束并产生电子以吸引碳粉粘着再印到纸张表面的,如果打印出来的作业页面上的碳粉偏淡的话,那么我们只要将碳粉盒轻轻地左右摇动几次使碳粉重新分布就可以延长碳粉盒的使用寿命了,如果打印不出字来了,就可能是碳粉的确已经用尽了,这时我们就需要更换整个碳粉盒了。



  由于激光打印机对纸张和碳粉盒的质量要求均较高,所以如果使用了不符合要求的碳粉盒和打印纸的话,那么不仅会影响到打印效果,严重时还会损坏打印机(几率不是很高),为了保护打印机,千万不要使用有缺陷或假冒伪劣的碳粉盒,而且在更换碳粉盒时,绝对不能让碳粉盒在光线中暴露太久——通常以几分钟为限,否则就会损坏碳粉盒的感光鼓。



  生产厂家为了防止碳粉盒内的碳粉受潮而结成硬块,通常都是用铝薄纸将碳粉盒密封起来的,这样做就可以保证其从出厂日期开始计算足以保存两到三年的时间,故在未使用时用户千万不要将其开封,因为一旦碳粉失去密封性的话,碳粉盒的保存年限便会大大地减少了,所以说您务必要等到使用时再进行拆封并在安装前用力上下摇一摇以使碳粉均匀地散开。



  另外,如果您只是对没有碳粉的碳粉盒填加碳粉的话,其输出效果可能很难被您所接受——碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响,故笔者建议您最好是更换整个碳粉盒而不要单独添加碳粉。



2、其次我们还要定期对打印机进行清洁工作。



  与其它打印机一样,激光打印机在使用一段时间以后机内也会存有许多灰尘和纸张的碎屑,这些“污染物”如果过多的话是会影响打印机的正常使用,甚至造成故障,所以我们要对其进行定期地清洁。



  在清洁过程中有一些注意事项:清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及人身安全事故,打印机的外部要用尽可能干的湿布来进行清洁,而且是只能用纯净水或自来水,千万不能使用氨类清洁剂,另外由于打印机内部是比较怕潮的,所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布擦去机内的灰尘和碎屑,当然,灰尘如果过多,您可先用小软毛刷清除一下再用布擦。
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二、自己动手维修激光打印机在使用过程中的一些常见小“故障”。



  有些所谓的“故障”其实只是使用上的问题,很多此类故障都是能轻松排除的,但如果送到维修部门的话,即使他们收费很少也终归是要花钱的,所以掌握一些常见故障的维修方法和思路是非常有必要的,笔者下面就简单说一下。



1、打印机在通电后根本就无法工作。



  对于此类故障我们首先要确认打印机的电源开关是否已置于“ON”上了,如果已置于“ON”,那么您就要检查电源线和电源插头以及电源插座是否良好,如果均无异常但仍不通电的话您就要检查一下所插的电源插座是否有电且电压是否正常(用测电笔即可),以上这些方面如果全没有问题的话,您再查看一下打印机的保险丝是否已经熔断了(要先断电才能查看),如果未熔断或已熔断但换新后再次熔断的话,那么就是打印机的电路部分有短路性故障了,这时您如果不能发现有明显损坏的元件的话,那么就要找专业维修部门进行维修了。



2、打印机无法打印电脑中的联机内容。



  对于此类故障我们首先要检查打印机是否已处于联机状态,然后再检查该激光打印机是否为系统默认的打印机——有些软件会虚拟一个默认打印机出来(比如某些传真软件),这时您只要在“打印机”文件夹内更改一下默认设置就行了,如果还不行的话您可检查一下打印机的驱动程序是否安装错误或已经损坏或已丢失,如果重装后无效您就再检查一下打印机的电缆接口和计算机的连接是否有误或连接数据电缆是否有故障——您可进行一次自检打印,如果不能打印出来就证明可能是打印机内部电路有损坏的部分了,这时您就最好是找专业维修部门进行维修,如果能打印出来就证明是数据电缆或接口出了问题,这时您可换一条新连接数据电缆试试看。当然,有时中了某些针对打印机设计的病毒也会导致该故障,所以您也要用杀毒软件进行一下查毒试试。



3、打印联机数据时不能完全地进行打印。



  遇到此类故障时您可先看一下面板上的“Form Feed(出纸)”指示灯是否已亮,如果亮了的话,那么您要将打印机离线,然后再按“Form Feed”键打印剩余在打印机缓冲区中的文件;如果打印机没有显示任何信息而数据仍未打印完的话,那么您就应该检查一下用户软件是否存在错误。



4、打印机无法进行自检打印。



  对于此类故障我们首先要检查打印机在选择自检菜单项时其是否处于离线状态,如果正常的话就检查一下纸盒是否已经安装好且纸盒内有没有装好纸张,如果以上均无问题的话您就再检查一下打印机顶盖是否关紧并检查机内有无夹纸现象,当然,如果打印机的控制面板上显示有信息的话,您可针对信息字样先解决相应问题。如果您实在找不到故障点那就找专业维修部门帮忙吧。



5、打印机出现夹纸现象。



  夹纸现象是激光打印机最为常见的故障之一,而且产生打印机夹纸的原因也比较多,但多数情况下都不会是什么大故障,所以在打印机出现夹纸故障后您并不必手忙脚乱的,取出被夹纸张的方法也很简单:您可先打开打印机顶盖并取出碳粉盒,接着再拉出纸盒,然后再将被夹的纸清除出来就行了。



  虽然被夹的纸张已经被取出来了,但在很多情况下还是会再次出现夹纸现象的,所以我们要将故障的根源找到以根治夹纸故障,通常导致打印机夹纸的原因可能是软件的设置有问题,比如在软件设置中设定的是A4尺寸的纸张,但纸盒里却装了其它尺寸的纸张,这样必然就会发生夹纸现象;另外,如果您忘记关闭打印机背部出纸槽盖板的话,打印机就会发出夹纸信息,但此时并不一定会有纸张被夹住;当然,由于纸盒通常一次只能装100张纸,所以如果纸盒中装的纸张太多的话就会阻碍打印机的自动取纸过程,从而就非常容易产生夹纸故障;还有就是如果纸张太粗糙或太光滑或未将纸角压在纸盒的金属夹片下的话,这些纸张就很难顺利通过打印机内的走纸通道而势必会造成夹纸故障。好了,知道了具体原因后,只要做相应的简单处理就OK了。



6、打印常见的输出质量问题(故障)及解决方法。



  在用激光打印机进行打印时常常会出现一些打印输出质量上的问题,由于这些问题直接音响到了输出效果,所以这些问题是必须要解决的,但如果想找到解决问题的办法,那么就必须了解问题产生的原因,笔者下面就着重说一下问题产生的原因和解决方法。



  ①、有时打印出来的作业过淡或带有碳粉污点——打印过淡的作业呈块状或是一片垂直的白色条纹,带有碳粉污点的打印作业通常是出现一些圆形的小黑点,有时甚至会连成一片而出现宽大且不规则的污点,污点可能出现在纸张正面,也可能会出现在反面。



  出现这种现象时您可先看看碳粉盒中的碳粉是否快用完了,如果是的话您可取出碳粉盒并轻轻摇动使剩余的碳粉均匀分布即可,如果碳粉实在太少了或碳粉盒有破损的话,您就必须更换新的碳粉盒,因为破损的碳粉盒可以说根本无法正确地使碳粉均匀上纸,所以是
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  ⑤、有时打印出的字符会出现中空现象。



  产生这种故障的原因可能是采用了省碳模式进行打印的结果,您可关闭省碳模式后再试试,如果您采用的打印介质是投影胶片,那么就有可能是这种类型的胶片不符合打印机的要求,您可换用合格的投影胶片试试,不过有一点要注意,那就是虽然合格的投影胶片在设计上把字符中空缺陷降至最低,但是由于投影介质成分的原因,所以还是会经常出现字符中空的现象;当然,如果打印介质被装反了的话,打印作业就会打印在纸张的背面上,这样也是会出现中空现象的,处理此类原因的方法很简单,只要取出纸盒并将纸张装正即可。



  ⑥、有时打印出来的作业上会出现零乱散布的碳粉,这种现象可能出现在打印页面的正面,也有可能会在背面,但其范围是局限在面上某一固定部位的。



  产生该故障的原因可能是打印介质的型号、重量或光洁度等不符合打印机的要求所致,您可更换一下打印纸张试试;如果在打印信封时出现了背景碳粉扩散,则有可能是在接缝部位打印而导致的结果,您只要将打印文稿移到没有接缝的部位就行了,当然,如果是整个信封上都出现了背景碳粉扩散,那么就有可能是打印浓度选择得不合适而造成的,这时您可通过Explorer软件包的Remote Control Panel的Print Quality Category(打印质量分类)菜单来选择合适的打印浓度,通常情况下故障都能消失;如果这种故障出现在打印作业的背面,那么就有可能是由于打印机内部溢出的碳粉所引起的了。



  ⑦、有时打印出来的作业会出现整页纸张全部呈黑色的情况——根本就没有字迹输出。



  产生该故障的原因可能是碳粉盒没有装好或碳粉盒有缺陷才会使得碳粉大量地漏出来从而附着在整个页面上,这时您只要取出碳粉盒并重新安装好即可。注:在安装碳粉盒时一定要将其推至稳固位置。



  ⑧、有时打印出来的作业会出现遗漏现象——即字符打印不完整或根本没有打印出来,这样整个作业就无法清晰地读出。



  产生此类故障的原因可能是碰巧打印的这页纸有问题,您可以再打印一页试试看,如果仍是这样就有可能是打印浓度的选择不合适而造成的,您可通过Explorer软件包的Remote Control Panel的Print Quality Category(打印质量分类)菜单来选择合适的打印浓度;当然,也有可能是纸张的温度不均匀或因制作程序不一致而受损,所以您可先换用其它厂商生产的纸张试试看。



  ⑨、有时打印出来的作业会出现有半页空白或图形残缺不齐的现象。



  产生此类故障的原因可能是这一页要打印的内容太复杂,以至于打印机无法迅速成象,跟不上打印机的机械作业速度,您可通过Explorer软件包的Remote Control Panel中的Printer Memory Category(打印机内存分类)菜单把Page protect(全页保护)项设置为On或Auto--即启动全页保护功能,这样的目的是让打印机先在其存储器中完成整页图形的成象,然后再送打印机输出,虽然故障可以排除了,但这时的打印速度将会大大降低,所以当您再打印简单内容时最好再将该功能关闭,当然,如果打印内容复杂得导致打印机内存无法存储下的话,您还可通过Explorer软件包的Remote Control Panel的Printer Memory Category菜单设定Image Adapt(图形适配)为On或Auto——即启动图形适配功能,它可以使打印机采用先进的数据压缩技术在有限的内存空间成像,这类似于按比例缩小图形的方式,只是这样做会使图形中的一些细节被遗漏掉。



  ⑩、有时打印机在打印过程中偶尔会出现几页完全空白的页。



  产生该故障的原因可能是连接电缆出了问题(比如某条导线时断时连),您可打印一份自检页试试,如果自检打印没有问题的话,您可重新安装打印机电缆线或换一条新的试试;也有可能是页面设定长度不符合打印用纸的尺寸,这时您可通过用户软件或Explorer软件包的Remote Control Panel的Page Setup Category(页面设置分类)菜单来修改Page Size(页面尺寸)的大小,使其与纸盒中所装的纸张的尺寸一致即可;也有些网络公用设备可能会要求打印一张空白页作为间隔,这种情况是属于正常的;也有可能是因为纸张难以分开而导致了打印机一次送入两页或多页进行打印作业,这时您可将纸盒取出并取出纸张,然后翻动边缘,使其逐页散开再装好就行了;也有可能是用户软件发送了多余的分页指令,这时您可查阅该软件配置的相关资料,如果使用的是文字处理程序,您可查看一下自然分页与强制分页是否过于接近从而产生了空白页;当然,如果打印出来的每一页都是空白页的话,那么您就应检查一下在安装碳粉盒之前是否已经拉出整条密封胶带(
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