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[经验分享]HP Officejet Pro 8500A 电脑接收传真的操作方法

 

文章简介

HP Officejet Pro 8500A (A910a) 喷墨一体机允许将接收的传真保存在连接的电脑中,还可以设置一体机仅接收传真,而不打印传真,以达到省纸省墨的作用。本文介绍了实现这 2 个功能的方法及相关的注意事项。

请在使用本文介绍的内容前,仔细阅读准备工作。

准备工作(必读)

  • 如果要设置将传真接收到电脑,必须提前安装一体机的驱动程序。
  • 确保一体机和电脑都处于开启状态,并且使用一体机随机附赠的 USB 连接线连接一体机和电脑。一体机和电脑之间最好不要使用 USB Hub 或者 USB 延长线。尽量连接电脑的后置 USB 接口,以免因电脑供电不足而影响传输。
  • 即使设置了将传真保存在电脑中,您仍然要确保一体机进纸盘中放有足够的纸张,以便打印彩色传真及传真错误报告等内容。

操作方法

步骤一:在电脑上打开传真至 PC 功能

 

HP Officejet Pro 8500A (A910a) 喷墨一体机必须通过安装的驱动软件激活数码传真功能 。请按照以下方法操作:

  1. 驱动程序安装完成后,双击在 Windows 桌面上出现的“HP Officejet Pro 8500 A910”图标。如图 1 HP Officejet Pro 8500 A910 所示:

1: HP Officejet Pro 8500 A910

  1. 然后出现“HP Officejet Pro 8500 A910”一体机的设置窗口,请双击“传真操作”选项。如图 2 传真操作所示:

2: 传真操作

  1. 在“传真操作”窗口中,双击“数码传真设置向导”选项。如图 3 数码传真设置向导所示:

3: 数码传真设置向导

  1. 在“HP 数码传真设置向导”窗口中,点击“设置”按钮。如图 4 设置所示:

4: 设置

  1. 选择“设置”按钮后会出现更改归档窗口,选择“是”按钮即可。如图 5 更改归档所示:

5: 更改归档

  1. 在“存储传入传真”窗口中,点击“浏览”按钮,选择接收传真保存至电脑的路径。
    1. 首先在“存储传入传真”窗口中,点击“浏览”按钮。如图 6 浏览路径所示:

6: 浏览路径

  1. 然后选择相对应需要保存的路径,选择完成后点击“确定”按钮即可。如图 7 选择路径所示:

7: 选择路径

  1. 最后确认接收传真保存至电脑的路径,点击“下一步”按钮即可。如图 8 确认路径所示:

8: 确认路径

  1. 在“选择保存传入传真的时间”窗口中,你可以根据自身的需要来选择保存传入传真的时间,选择完成后点击“下一步”按钮。如图 9 选择保存传入传真的时间所示:

9: 选择保存传入传真的时间

  1. 在“设置传真检查时间间隔并选择传真警告”窗口中,您可以根据自身的需要来选择是否需要传真警告以及传真检查时间的间隔,选择完成后点击“完成”按钮。如图 10 完成所示:

10: 完成

  1. 设置完成后,双击“数码传真设置向导”选项,窗口中会显示“已打开”的图标,即可将接收的传真保存在电脑中了。如图 11 传真接收保存至电脑已打开所示:

11: 传真接收保存至电脑已打开

  1. 数码传真设置成功后,在 Windows 桌面的右下角会显示“数码传真”的小图标。如图 12 设置成功所示:

12: 设置成功

 

 

步骤二:在一体机面板上设置“禁用传真打印”

 

完成步骤一即可把传真接收到电脑,但同时一体机仍然会打印一份出来。如果您想实现仅将传真接收到电脑而不打印,必须通过 HP Officejet Pro 8500A (A910a) 喷墨一体机液晶屏面板上的设置才能使得一体机不打印接收到的传真。请按照以下方法操作:

  1. 点击一体机液晶屏上“设置”按钮,选择“传真设置”选项。如图 13 传真设置所示:

13: 传真设置

  1. 在“传真设置”窗口中选择“基本传真设置”选项。如图 14 基本传真设置所示:

14: 基本传真设置

  1. 在“基本传真设置”窗口中,通过上下方向箭头选择“HP 数字传真”选项。如图 15 HP 数字传真所示:

15: HP 数字传真

  1. 在“HP 数字传真”窗口中,选择“传真打印:打开”选项。如图 16 传真打印所示:

16: 传真打印

  1. 在“传真打印”窗口中,选择“关闭,禁用传真打印”选项。如图 17 禁用传真打印所示:

17: 禁用传真打印

  1. 这时一体机接收传真后会自动保存在电脑中,且不会打印出来。

如果您需要接收传真的同时也要进行打印,请重复该操作,选择“启用传真打印”即可。

注意事项

 

接收传真的注意事项

 

  • HP Officejet Pro 8500A (A910a) 喷墨一体机仅支持将接收的传真保存为 Tiff 文件,具体保存的路径可以通过安装的“HP Officejet Pro 8500 A910”软件进行设置。保存的传真文件可以使用 Windows XP 系统自带的“Windows 图片和传真查看器” ,或其他支持多页 tif 图片浏览的软件查看。
  • 如果接收传真时,连接的电脑没有打开,这时接收的传真会保存在一体机中,等待电脑打开后才会将所有接收的传真传输至电脑。

 

什么情况下收到的传真不会被接收到电脑?

 

  • HP Officejet Pro 8500A (A910a) 喷墨一体机仅支持接收黑白传真保存入电脑,如果是彩色传真,一体机依然会正常打印出来。
  • 如果一体机处于错误的工作状态,例如液晶屏显示由于卡纸、缺纸、墨盒缺少、墨盒不能识别或者缺墨等原因导致一体机出现报错信息的情况,这时如果有进来的传真,一体机暂时不会将接收的传真保存在电脑中,而是保存在一体机本身的内存中。

必须等待一体机恢复正常状态后才会将传真发送至电脑。但如果这期间一体机有关机或断电的情况,内存中储存的未传输到电脑的传真就会丢失。

注 :一体机的传真内存空间有限,由于接收的传真文件比较大,可能无法保存过多的传真,请尽量确保一体机处于正常的工作状态。


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很不错的分享
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很不错的文档


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建议LZ可以多多分享


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