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见习生
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[经验分享]按钮面板介绍及中英文菜单对照列表

文章简介
本文主要介绍了 HP Officejet 4308/4338 一体机的面板按钮的功能,及相应面板设置的列表。
如果一体机的红色感叹号“!”正在闪烁,请点击以下链接,打开中英文液晶屏信息参考查询:
注 :您的电脑必须安装“Adobe Acrobat Reader”软件,才能打开下载的手册。
HP Officejet 4308/4338 一体机的面板如图 1 面板状态所示:
图 1: 面板状态
功能 用途 1 “快速拨号” :选择快速拨号号码。 2 “重拨/暂停” :重拨最近拨过的号码或在传真号码中插入 3 秒的停顿。 3 “较浅/较深” :正在发送变浅或变深的黑白传真。 4 “传真分辨率” :调节正在发送的黑白传真的分辨率。 5 “开/关机” 指示灯:指示灯亮,表示 All-in-One 打开。All-in-One 执行任务时,该指示灯会闪烁。 6 警示灯 :警示灯闪烁时,表示有错误发生,需要注意。 7 显示屏 :查看菜单和消息。 8 “接听模式” :在“接听模式”设置之间进行切换。根据该设置,All-in-One 将自动接听拨入的呼叫、要求手动接收传真或“侦听”传真音。点击以下链接,了解一体机“接听模式”切换的操作方法:

接收传真及"接听模式"按钮的设置方法 9 “切换” :取消传真并停止拨号音。也用于应答呼叫等待(仅限于电话听筒型号)。 10 “设置” :出现“设置菜单”以便生成报告、更改传真和其他维护设置以及访问“帮助”菜单。按 滚动查看可用的帮助主题,然后按“OK”选择某个主题。计算机屏幕上将打开您选择的帮助主题。 11 “传真” :将 HP All-in-One 置于传真模式,并出现“传真菜单”。重复按“传真”滚动查看“传真菜单”中的选项。 12 “扫描” :将 HP All-in-One 置于扫描模式,并出现“扫描到”菜单,以便选择扫描目的地。 13 “复印” :将 HP All-in-One 置于复印模式,并出现“复印菜单”。重复按“复印”滚动查看“复印菜单”中的选项。 14 “开始/黑白” :开始黑白复印、扫描或传真作业。

“开始/彩色” :开始彩色复印、扫描或传真作业。 15 “取消” :停止作业、退出菜单或退出设置。 16 向右箭头 :增加显示屏上的值。 17 “OK” :在显示屏上选择菜单或设置。 18 向左箭头 :减少显示屏上的值。 19 “开/关机” :打开或关闭 HP All-in-One。在 HP All-in-One 打开时,“开/关机”按钮旁边的“开/关机”指示灯将亮起。在执行作业时该指示灯会闪烁。

HP All-in-One 关闭时,电源仍会为设备提供少量供电。要完全切断对 HP All-in-One 的供电,请关闭设备,然后拔掉电源线。 20 键盘 :输入传真号码、数值或文字。 21 单键快速拨号按钮 :访问前 10 个快速拨号号码。按一下快速拨号按钮之后即可选择出现在左侧栏中的快速拨号号码。第二次按下相同的快速拨号按钮,可以在右侧栏中选择快速拨号号码。
菜单设置
HP OfficeJet 4308/4338 主要有:
  • 设置菜单
  • 复印菜单
  • 传真菜单
  • “扫描到”菜单
这四个设置菜单。使用这些功能按钮,配合左右箭头和“OK”键,可以对所有的选项进行设置。以下分别介绍一下:
设置菜单
单击按钮面板上的“Setup”键,配合左右箭头和“OK”键,可以对所有的选项进行设置。
  1. Help Menu(帮助)
    1、How do I(如何)
    2、Error Messages(错误信息)
    3、Print Cartridges(打印墨盒问题)
    4、Load Originals and Load Paper(进纸的问题)
    5、General Troubleshooting(通常问题)
    6、Fax Troubleshooting(传真疑难)
    7、Use Fax Features(使用传真功能)
    8、Get Support(得到支持)
    注 :必须连接电脑后才能显示其内容。
  2. Print Report(打印报告)
    1、Fax Confirmation(传真确认报告)
    2、Image on Fax Send report(传真确认报告中是否包含传真缩略图)
    注 :必须在“scan&fax”状态下才能设置。
    3、Fax error report(传真错误报告)
    4、Self - test report(自检报告)
    5、Last transaction(上一次传输)
    6、Fax log(传真日志) - 打印传真收发的列表
    7、Speed dial list(快速拨号)
    8、Call ID report(来电显示报告) - 打印接收电话的列表。必须开通来电显示的电信服务。
    9、Junk fax list(垃圾传真过滤报告) - 必须开通来电显示的电信服务。
  3. Speed dial setup(快速拨号设置)
    1、Individual speed dial(独立快速拨号) - 最多设置 99 个快速拨号
    2、Group speed dial(群组拨号) - 只能选择独立快速拨号中设置的电话号码。
    3、Delete speed dial(删除快速拨号) - 清除个人快速拨号或组快速拨号
    4、Print speed dial list(打印快速拨号列表) - 打印已经设置好的快速拨号的列表
  4. Basic fax setup(基本传真设置)
    1、Fax header(传真标题) - 设置传真抬头的内容,包括公司名称和传真电话。只能输入英文字母和数字。在您发到对方传真机后,此信息将出现在传真件的抬头部分。
    2、Rings to answer(设置自动接受传真的铃声次数) - 可以设置 2 - 6 声,必须是自动接收传真模式。
    3、Fax paper size(传真纸张大小)
     
  5. Letter - 默认设置
  6. A4
  7. Legal
  8.  
    4、Ring and beep volume(响铃和蜂鸣音量)
     
  9. Soft - 默认设置
  10. Loud
  11. Off
  12.  
    5、Phone line monitor(电话线音量)
     
  13. Low
  14. Mediu - 默认设置
  15. High
  16.  
    6、Tone or pulse dialing(音频或者脉冲)
     
  17. Tone Dialing(音频拨号) - 默认设置
  18. Pulse Dialing(脉冲拨号)
  19.  
    7、Junk fax blocker setup(垃圾传真过滤设置) - 必须开通来电显示的电信服务,在来电显示的列表中选择。
  20. Advanced fax setup(高级传真设置)
    1、Distinctive ring(响铃模式)
     
  21. All rings - 所有铃声
  22. Single Rings - 一声铃声
  23. Double Rings - 两声铃声
  24. Triple Rings - 三声铃声
  25. Double & Triple - 两声和三声铃声
  26.  
    2、Busy redial(自动发送传真时遇无人接听时是否重拨) - 只能应用于自动发送传真模式,最多重复 3 次
    3、No answer redial(自动发送传真时遇无人接听是否自动接听) - 只能应用于自动发送传真模式,最多重复 3 次
    4、Automatic reducation(接受传真自动缩放功能) - 默认 On。该功能会将接收的传真稿件适当缩小,可以打印在一张纸内,起到节省纸张的目的。如果您希望 1:1 打印对方传真件,可关闭此项。
     
  27. On
  28. Off
  29.  
    5、 Backup fax reception(备份传真)
     
  30. On - 默认设置
  31. On Error Only
  32. Off
  33.  
    6、 (ECM)Error Correction Mode(ECM 纠错模式) - 默认 On
     
  34. On
  35. Off
  36.  
    7、Fax speed(传真速度)
     
  37. Fast(33600) - 默认设置
  38. Medium(14400)
  39. Slow(9600)
  40.  
    8、Fax forwarding black only(传真转发仅以黑白转发传真) - 只能转发黑白传真
  41. Tool(工具)
    1、Clean print cartridge(清洁墨盒) - 用于墨头有轻微堵塞时,清洁墨头
    请参考: 清洗墨盒
    2、Align print cartridge(校准墨盒) - 用于对墨盒进行校准,打印精度不够时执行此操作,有助于打印出高质量的效果。
    3、Data and time(时间和日期设置)
    1. 日期格式:年 - 月 - 日(依次输入年月日)
    2. 时间格式:12:00(输入时间 24 小时制)
    4、Restore factory defaults(恢复出厂设置)
    5、Reprint faxes in memory(打印内存中的传真)
    6、Run fax test(运行传真测试) - 如果传真发生了问题,请执行该选项。一体机会在内部自动拨号,然后打出一份报告。请根据报告中的内容选择进行相应的操作。
    7、Clear fax log(清除传真日志)
  42. Preferences(首选项)
    1、Language/region(语言国家设置) - 设置一体机液晶屏显示的语言以及不同的国家地区,方便设置传真协议。
    2、Set scroll speed(设置液晶屏文字滚动速度)
     
  43. Normal(一般) - 默认设置
  44. Slow(慢)
  45. Fast(快)
  46.  
    3、Set prompt delay time(设置提示的延迟时间)
     
  47. Normal(一般) - 默认设置
  48. Slow(慢)
  49. Fast(快)
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见习生
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