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[经验分享]officejet 5788传真操作方法

  1. 打开一体机的电源,检查液晶屏是否显示时间信息。
  2. 检查固定电话的进线是否连接在一体机背后的“1 - LINE”端口。如图 1 1 - LINE 所示:
    图 1: 1 - LINE
  3. 手动发送传真或者需要通过一体机接听电话时,您必须在一体机背后的“2 - EXT”端口连接一部标准电话机。如图 2 2 - EXT 所示:
    图 2: 2 - EXT
 
注意事项
  • 使用交换机的线路,需要在电话号码前加拨“9”或“0”。
  • 彩色传真需要对方也是彩色传真机方可实现。
  • 拨打对方的传真号码时需要加入分机号码,请在分机号码前加入“重拨/暂停”。
    例如:对方传真号码为:12345678,分机号码:1234,则自动发送传真时号码的输入顺序为:12345678 + “重拨/暂停”按钮 + 1234 。
 
发送传真的操作方法
 
手动发送传真
手动发送传真是比较常用的传真方式,您可以根据需要在适当的时候给出传真信号。
  1. 将原稿面朝上放入一体机的 ADF 自动进纸器中,这时一体机的液晶屏会提示“已放入原件”。
    注 :HP Officejet J5788 一体机不支持使用扫描玻璃面板手动发送传真。
  2. 拿起串接在“ 2 - EXT”端口上的话机听筒,这时一体机液晶屏的第二行提示“话筒未挂好”。请输入对方的传真号码。
  3. 电话接通之后,请先按一体机机身上的“传真”按钮,再按“黑白”或者“彩色”按钮发送传真。
自动发送传真
HP Officejet J5788 一体机可以使用 ADF 自动进纸器或者扫描玻璃面板自动发送传真。
  • 使用自动进纸器发送传真
    1. 将原稿面朝上放入一体机的 ADF 自动进纸器中,这时一体机的液晶屏会提示“已放入原件”。
    2. 使用一体机按钮面板上的数字键输入对方的传真号码,然后按“FAX”区域中的“黑白”或者“彩色”按钮发送传真。
  • 使用扫描玻璃面板发送
    1. ADF 自动进纸器中不能有任何纸张。
    2. 将原稿面朝下,按照扫描玻璃面板右下角的箭头放好。
    3. 使用一体机按钮面板上的数字键输入对方的传真号码,然后按“FAX”区域中的“黑白”或者“彩色”按钮,这时液晶屏会提示“从玻璃板发传真 1 = 是,2 = 否”,请按数字键“1”发送传真。
  
 

 

 
一体机接收传真的操作方法点击这里
 
 
检查工作
  1. 打开一体机的电源,检查液晶屏上是否显示时间信息。
  2. 检查固定电话的进线是否连接在一体机背后的“1 - LINE”端口。如图 3 1 - LINE 所示:
    图 3: 1 - LINE
  3. 如果需要手动接收传真,您必须在一体机背后的“2 - EXT”端口连接一部标准电话机。连接位置如图 4 2 - EXT 所示:
    图 4: 2 - EXT
 
 
选择传真接收方式
HP Officejet J5788 一体机有自动接收和手动接收传真两种模式。请参考下表根据您的需求选择传真接收模式:
应答模式 描述 适用范围 手动接收传真模式(常用模式) 接听电话后在一体机按钮面板上手动给出传真信号。 当传真和电话共用一条电话线时, 请使用手动接收传真模式。 自动接收传真模式 根据设置的铃声次数,铃响几声后自动给出信号接收传真。 当电话号码只供传真机使用,不需要接听电话时,建议使用自动接收传真模式。

常用于下班后或节假日无人值守时的传真接收。
 
 
接收传真的操作方法
手动接收传真
  1. 接收传真前,请注意自动进纸器上不能有纸张。
  2. 依次按一体机按钮面板上的“设置”→“4”→“2”按钮,然后将“自动接听”的模式改为“关闭”,然后按“OK”按钮。
  3. 当一体机响铃后,拿起连接在“2 - EXT”端口上的的电话机听筒。
    注 :如果您接起话筒,听到的只是“嘟--嘟--”的特殊声音,而无人说话,大多数情况是对方正在用自动方式给您发送传真。
  4. 确认需要接收传真后,按“传真”区域中的“黑白”或者“彩色”按钮,然后根据液晶屏的提示操作。
自动接收传真
  1. 接收传真前,请注意自动进纸器上不能有纸张。如图 5 自动进纸器所示:
    图 5: 自动进纸器
  2. 依次按一体机按钮面板上的“设置”→“4”→“2”按钮,然后将“自动接听”的模式改为“打开”,然后按“OK”按钮。
  3. 一体机会在响铃 2 - 6 声铃后自动给出信号接收传真。

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