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[经验分享]officejet8500设置接收传真并保存在电脑中

  • 传真接收到电脑的设置,必须提前安装完整版本的全功能驱动程序。
    驱动程序安装完成后,右下角的系统托盘中会出现“HP Digital Imaging Monitor”的图标。请确保一体机与电脑连接过程中,该功能始终保持开启,否则电脑将无法接收来自一体机的信息。
    图 1: HP Digital Imaging Monitor
  • 确保一体机和电脑都处于开启状态,并且使用一体机随机附赠的 USB 连接线连接一体机和电脑。一体机和电脑之间最好不要使用 USB Hub 或者 USB 延长线。尽量连接电脑的后置USB接口,以免因电脑供电不足而影响传输。
  • 尽管设置接收传真到电脑,您仍然要确保一体机进纸盘中放有足够的纸张。由于彩色传真及传真错误报告等内容还是需要打印出来的。
步骤一:在电脑上打开传真到 PC 功能
HP Officejet Pro 8500 (A909b) 喷墨一体机必须通过安装的驱动软件激活“传真到 PC 功能” 。请按照以下方法操作:
  1. 全功能驱动程序安装完成后,在 Windows 桌面上或程序组中可以找到“HP 解决方案中心”。请打开“HP 解决方案中心”,点击窗口下排的“设置”图标,然后在窗口右侧的“传真设置”区域中,点击“传真设置”按钮。如图 2 传真设置向导所示:
    图 2: 传真设置向导
  2. 在“传真设置”窗口中选择“数码传真设置”选项卡。
    首先在“传真到 PC 设置”选项下,勾选“启用”,然后可以根据您的需要,修改保存接收传真的“目标文件夹”,确认是否需要启用“传入传真通知”。设置完成后点击“确定”按钮,软件会将设置的内容发送到一体机。如图 3 更改设置所示:
    图 3: 更改设置
    传入传真通知 :成功接收传真并保存在电脑中时所发出的信息。您可以自由选择是否开启此功能。
  3. 设置完成后,即可将接收的传真保存在电脑中了。
 
步骤二:在一体机面板上设置“禁用传真打印”
完成步骤一即可把传真接收到电脑,但同时一体机仍然会打印一份出来。 如果您想实现仅接收到电脑而不打印的效果,HP Officejet Pro 8500 (A909b) 喷墨一体机必须通过一体机按钮面板上的设置才能使得一体机不打印接收到的传真。请按照以下方法操作:
  1. 点击一体机液晶屏下方的设置按钮,通过左右方向箭头,选择到“4、基本传真设置”,然后按“OK”按钮进入,然后再选择“7、传真到计算机”,按“OK”按钮。
  2. 在“传真到计算机”菜单中,您可以通过左右方向箭头查看连接的电脑名称、关闭“传真至 PC 功能”、设置“禁用传真打印”。
    1. 如果您需要打开“禁用传真打印”功能,请选择“禁用传真打印”,然后按“OK”按钮。如图 4 禁用传真打印所示:
      图 4: 禁用传真打印
    2. 使用左右方向箭头,选择“传真打印关闭”,然后按“OK”按钮。如图 5 传真打印关闭所示:
      图 5: 传真打印关闭
    3. 这时一体机接收传真后会自动保存在电脑中,且不会打印出来。
      如果您需要接收传真的同时也要进行打印,请重复该操作,选择“传真打印打开”,然后按“OK”按钮即可。如图 6 传真打印打开所示:
      图 6: 传真打印打开
 

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