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通常一个大型的公司或者一个大型的企业都需要用传真的功能，像是有时候会有一些资料都需要传真，而通常每个公司都有一个传真号码，所以每次传真出去都需要查资料或者是输入重复的传真号码，这对使用者非常不方便，而在officejet 4620这个打印机里面会有一个功能可以解决目前这个情况，有效提升工作效率
以下就是这个功能的详细设定方法：
1.首先需要先在电脑上面安装驱动程式，就会在桌面上面有一个officejet 4620 service的软件，我们先要打开它
界面如下：
2.跟著需要进入发送传真界面：
界面如下：
3.跟著进入新增，新增联系人：
输入公司名称和传真号码：
如下图：
4.输入完之后选择新增联系人，联系人成功新增就会出现以下界面：
之后就可以方便使用者记录下各公司的传真号码，简便工作，提高效率
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