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见习生
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【经验分享】扫描下来的 PDF 文件如何做文字修改(OCR)?

文章简介
本文主要介绍如何通过第三方软件将 PDF 格式进行转换以使得内容可以随意修改的方法。
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什么是 PDF 格式
PDF 是 Adobe 便携式文档格式(Portable Document Format)的简称,PDF 以“文本+图像”的格式,保留了原文件的细节信息,如:字体格式,版式和图片色彩等,且质量清晰、容量较小、可以多页合成一个文件,所以非常适宜网上传输,公司内部共享。
由于 PDF 格式是 Adobe 公司开发的,所以经常用 Acrobat Reader 或 Acrobat 软件打开,但无论是 Reader 还是 Acrobat,都无法修改 PDF 文件里面的内容。Acrobat 仅比 Reader 多了调用扫描仪、添加一些元素等功能而已。
 
 
方法简介
我们主要通过“Microsoft Office Document Imaging”这个 Office 的组件进行格式转换和文字识别。这个组件集成在微软的 Office XP 及以上版本下,并且为默认安装组件,若您的电脑中没有它,建议放入微软的 Office 光盘安装。如何判断自己的电脑已经安装上了这个组件呢?就是看控制面板里的打印机文件夹下是否有了一个名为“Microsoft Office Document Imaging”的打印机图标。
此组件最后会将 PDF 格式转换成 Word 格式,即可在 Word 中编辑修改了。转换识别后原稿还需要重新排版和校对。
 
操作步骤
  1. 确保电脑上已经正确安装了如下软件:Acrobat 或 Acrobat Reader、Office XP 或 Office 2003(带有 Microsoft Office Document Imaging 组件)。
  2. 用 Acrobat 或 Acrobat Reader 软件将已有的或扫描进来的 PDF 文件打开,然后点击“文件”菜单下的“打印”,打印机名称选择“Microsoft Office Document Image Writer” 。如图 1 在 Acrobat 中选择“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟文件打印机所示。此打印机将输出一个后缀名为MDI的虚拟打印文件。
    图 1: 在 Acrobat 中选择“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟文件打印机
    点击“确定”按钮按钮后将输出一个 MDI 文件且自动打开了 Microsoft Office Document Imaging 组件界面。如果没有自动打开,可以依次点击电脑左下角“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office 工具”,打开此组件。
  3. 在“Microsoft Office Document Imaging”窗口中依次点击“工具”→“将文本发送到 Word ”菜单,出现如图 2 将原稿发送到 Word 所示界面:
    图 2: 将原稿发送到 Word
    注 :勾选上“在输出时保持图片版式不变”,这样可以最大程度保留原稿格式。
  4. 点击“确定”按钮后会有 OCR 的提示,如图 3 OCR 提示所示:
    注 :如果安装完整的 Office 软件,Microsoft Office Document Imaging 及 OCR 组件可能会没有安装,当您按照本文介绍的方法使用时,Office 软件会提示您安装该组件。请根据提示放入 Office 光盘,安装程序会自动根据提示安装该组件。
    图 3: OCR 提示
  5. 点击“确定”按钮后开始 OCR 过程,如图 4 OCR 识别所示:
    图 4: OCR 识别
  6. 识别完成后会自动打开 Word,您的原稿就会在 Word 中并且可以自由编辑了。
 
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如果您通过本文介绍的方法操作后,一体机扫描出现故障,请参考以下文档:
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非常不错的分享


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OCR不是所有机器的软件里都带这个的,建议明确机型,不过这个确实是满方便的。

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这个是office自带的


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