【使用指南】惠普LaserJet Pro MFP 如何设置“扫描到网络文件夹”

[Tsingddi]

通过“扫描到网络文件夹”功能，可将文档直接扫描到网络文件夹。打印机必须连接到网络，并且网络管理员必须设置“扫描到网络文件夹”功能，然后才能使用它。

还可使用 HP Smart 应用程序从打印机扫描文档和照片、用电脑相机拍摄物体或将扫描工具用于保存在电脑上的文件。使用 HP Smart 并将打印机与 HP 帐户配对，即可访问高级扫描功能，如扫描到云位置。

有关用 HP Smart 设置和使用扫描功能的信息，请访问 hpsmart.com。

可通过两种方法配置“扫描到网络文件夹”功能：(1) 使用“扫描到网络文件夹向导”（在 Windows 中），该向导作为完整软件安装的一部分安装在打印机的 HP 程序组中，或者 (2) 使用 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)。

查看下面开始操作前部分中的信息，然后单击用于设置“扫描到网络文件夹”功能的方法部分，再按照提供的步骤操作。

方法 1：使用“扫描至网络文件夹设置向导 (Windows)”

1. 打开 HP Printer Assistant：

   • Windows 11：从开始菜单中，依次单击所有应用、HP 文件夹，然后选择打印机名称。

   • Windows 10：从开始菜单中，单击 HP 文件夹，然后选择打印机名称。

   • Windows 8.1：单击开始屏幕左下角的向下箭头，然后选择打印机名称。

   • Windows 8：右击开始屏幕上的空白区域，单击应用程序栏中的所有应用程序，然后选择打印机名称。

   • Windows 7：从计算机桌面中，单击开始，选择所有程序，单击 HP，单击打印机的文件夹，然后选择打印机名称。

2. 在 HP Printer Assistant 中选择扫描，然后选择扫描到网络文件夹向导。

   注： 

   如果扫描到网络文件夹向导选项不可用，请跳至本文档中的方法 2：使用 HP 内嵌式 Web 服务器部分。

3. 在网络文件夹配置文件对话框中，单击新建按钮。

   此时将打开扫描到网络文件夹设置对话框。

4. 在 1.开始页上的显示名称字段中输入文件夹名称。这是将显示在打印机控制面板上的名称。

5. 使用以下方法之一填写目标文件夹字段：

   • 手动输入文件路径。

   • 单击浏览按钮，导航到文件夹位置。

   • 按以下步骤创建共享文件夹：

     1. 单击共享路径。

     2. 在管理网络共享对话框中，单击新建。

     3. 在共享名称字段中，输入要显示的共享文件夹的名称。

     4. 要填写“文件夹路径”字段，请单击浏览按钮，然后选择以下选项之一。完成后，单击确定。

        • 浏览到计算机上的现有文件夹。

        • 单击新建文件夹，以创建新文件夹。

     5. 如果共享的路径需要说明，请在说明字段中输入说明。

     6. 在共享类型字段中选择以下选项之一，然后单击应用。

        • 公用

        • 私人

        注： 

        为安全起见，HP 建议您选择私人作为共享类型。

     7. 当显示“已成功创建共享”消息时，单击确定。

     8. 选择目标文件夹对应的复选框，然后单击确定。

6. 要在计算机桌面上创建网络文件夹的快捷方式，请选中创建网络文件夹的桌面快捷方式复选框。

7. 如果要求必须在打印机控制面板上输入 PIN 后，打印机才能将扫描的文档发送到网络文件夹，请在安全 PIN 字段中键入一个四位数的 PIN，然后在确认安全 PIN 字段中重新输入此 PIN。单击下一步。

   注： 

   HP 建议创建 PIN 以保护目标文件夹。创建后，每次必须在打印机控制面板上输入 PIN 才能将扫描件发送至网络文件夹。

8. 在 2.身份验证页中，输入用于登录到此计算机的 Windows 用户名和 Windows 密码，然后单击下一步。

9. 在 3. 配置页面上，按以下步骤选择默认扫描设置：

   1. 从文档类型下拉菜单中，选择所扫描文件的默认文件格式。

   2. 从颜色首选项下拉菜单中，选择黑白或彩色。

   3. 从纸张尺寸下拉菜单中，选择所扫描文件的默认纸张尺寸。

   4. 从质量设置下拉菜单中，选择所扫描文件的默认分辨率。

      注： 

      分辨率较高的图像每英寸点数 (dpi) 较多，因此可以显示更多细节。分辨率较低的图像每英寸点数较少，因而显示的细节较少，但文件大小更小。

   5. 在文件名前缀字段中，输入文件名前缀（例如，MyScan）。

   6. 单击下一步。

10. 在 4.完成页中，查看信息并确认所有设置都是正确的。如果存在错误，请单击后退按钮以更正错误。如果设置正确无误，请单击保存并测试按钮以测试配置。

11. 当显示“祝贺您！”消息时，单击完成以完成配置。

12. 网络文件夹配置文件对话框立即显示新添加的发件人电子邮件配置文件。单击完成退出向导。

方法 2：使用 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)

第 1 步：从 Web 浏览器访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)

按以下这些步骤获取打印机的 IP 地址，然后使用它从 Web 浏览器访问内嵌式 Web 服务器 (EWS)。

注： 

必须先将打印机连接到基于 IP 的网络，然后才能访问 EWS。

1. 获得打印机 IP 地址。

   从打印机控制面板上的主屏幕中，轻触“无线”图标 

    或“以太网”图标 ，以查看打印机的 IP 地址或主机名。

2. 打开内嵌式 Web 服务器。

   1. 在电脑上，打开 Web 浏览器，在地址栏中键入在打印机控制面板上显示的 IP 地址或主机名。

      浏览器地址栏中的 IP 地址示例

      按下计算机键盘上的 Enter 键。

   2. 注： 

      如果浏览器显示一条消息，指示访问该网站可能不安全，则选择继续浏览该网站的选项。访问此网站不会损害电脑。

      随后将打开 EWS。

（可选）使用 PIN 访问打印机设置

内嵌式 Web 服务器 (EWS) 打开后，可能会提示您输入 PIN 以访问打印机设置。

注： 

只有管理员可更改出厂设置的 PIN（即默认 PIN）。

按以下这些步骤使用出厂默认 PIN 访问打印机设置：

1. 打开打印机的碳粉盒挡盖以获取默认 PIN。

   1. 按前挡盖释放按钮以打开碳粉盒挡盖。

   2. 找到碳粉盒挡盖内的标签以查看出厂默认凭据。

      出厂默认凭据包括“用户名”和“PIN”。

   碳粉盒挡盖内默认 PIN 的位置务必记下碳粉盒挡盖内标签上的 PIN。

2. 合上碳粉盒挡盖。

3. 打印一份打印机状态报告以确认是否更改了该 PIN 码。

   1. 在内嵌式 Web 服务器 (EWS) 中的用 PIN 登录屏幕上，单击位于提交和取消按钮下的打印报告获取 PIN。

      随后打印机将打印一份打印机状态报告。

   2. 在打印机状态报告页面上的连接设置部分中，找到打印机 PIN。

   3. 检查打印机 PIN 列出的是默认 PIN 码还是设置了自定义用户密码。

      注： 

      如果更改了默认 PIN 码，则打印机状态报告页面中的打印机 PIN 将列出设置了自定义用户密码。

      打印机状态报告：更改了默认 PIN 时的打印机 PIN

      在 EWS 中的用 PIN 登录屏幕上，输入 PIN。

4. • 如果未更改默认 PIN，请输入默认 PIN 码。

     注： 

     默认 PIN 码应与位于碳粉盒挡盖内侧的标签上的 PIN 或位于打印机状态报告上的打印机 PIN 完全一样。

   • 如果更改了默认 PIN，请在 PIN 文本框中输入新密码。

   用 PIN 登录单击提交。

5. 输入正确的 PIN 后，即可配置打印机设置。

   注： 

   如果输错 PIN 码三次，则您的 PIN 将被锁定。

   要在尝试三次失败后在 EWS 中输入正确的 PIN，请：关闭 EWS 浏览器标签页，打开新的浏览器标签页以访问 EWS，然后尝试输入正确的 PIN 码。

第 2 步：配置“扫描到网络文件夹”功能

按以下这些步骤在 EWS 中配置“扫描到网络文件夹”功能。

1. 在 EWS 主页上，单击设置选项卡。

2. 在左窗格中，依次单击控制面板自定义、快速设置。

3. 单击“添加”图标 

4. 从类型下拉列表中，选择扫描到网络文件夹，输入对于快速设置要在控制面板上显示的名称，然后按屏幕上的说明添加网络文件夹的快速设置配置文件。完成后，单击下一步。

5. 按屏幕上的说明设置网络文件夹、身份验证要求以及扫描和文件配置。设置完成后，请单击应用。

   注：

   • 将以下格式用于网络路径：\\server\folder。

     “server”为该共享文件夹所在服务器的名称，“folder”为该共享文件夹的名称。

   提示：

   要验证配置，请单击应用并测试。

注： 

可为将来“扫描到网络文件夹快速设置”更改默认扫描和文件设置。在 EWS 中，单击扫描选项卡，从左窗格中单击扫描到网络文件夹，然后单击默认设置。