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惠普传真一体机都具有内存用于传真工作,以officejet 4110为例,你可以在宣传页或说明书上看到这款一体机具有65页纸张大小的传真内存。其他型号的传真一体机您也可以看到不同的页数进行表示。此文将会介绍给您什么样的传真会被保存在内存中,如何重新从内存中把收到的传真打印出来,内存什么时候会清空等等内容。
文章正文:
先说说传真内存的表示方式,以往见到的PC机等设备,内存大小的表示方法通常是兆数,如8MB, 16MB等等,惠普一体机也有此参数,但是由于此内存要用于太多项目的工作,如打印,复印,传真等,因此真正用于保存传真内容的传真内存也就不多了。而且就不同的传真件的复杂程度,在传真内存中到底能保存多少页也是不定的。因此谈兆数似乎参考意义不大,通常我们以一个国际通用的标准图例原件(ITU-T测试图像#1)为准来测试到底可以保存多少页传真,宣传页上的数值也就是这样得来的。
那么什么样的传真会被保存在传真内存中呢?
发送的传真会被保存吗?会,但是只会记录一会儿,只要传真成功或被取消,这些传真原件内容将被释放,如果传真占线,或无人接听,且您使用了面板拨号的方式,一体机会在60秒后重拨尝试发送,那样的话,原件内容将被保存一会儿,用于重拨成功后的发送工作,直到重拨发送成功或传真取消。
接收的传真会被保存吗?
答案是肯定的,但接收也分2种。由于除了officejet 725以外的所有惠普传真一体机都没有接收传真到PC而不打印的功能,所以接收到的传真都是会被打印出来的。但不管是正常地被打印出来了,还是由于卡纸或无纸或墨盒等问题导致无法打印出来的传真,2种情况都一样被保存在了传真内存里面。
例如,进纸盒中没有可供打印的纸张,机器在接收传真成功后会发出警告音,启动按扭旁边的灯变为红色闪动。液晶屏上会出现"out of paper","load paper, and then press enter "。此时把纸张放入进纸盒中,按下"输入"按钮,传真就被自动从内存中调了出来,从而正常的被打印出来了。打印之后,像所有被打印出来的传真一样,此份传真也不会从内存中清空,什么时候您还想再打印一份出来,就可以按下面板上的"设置"按钮, 选择到"5:Maintenance",按下输入键,再用左箭头或者右箭头,选择"4:reprint faxes from memory"。按下输入键开始从内存中打印存在内存里面的传真了。这样的打印工作,不会有"打印第几份"的选择,只会从最近一份接收的传真开始打起,如果您发现自己需要的传真已经打印出来了,就可以多按几下取消按钮取消打印了。(有的时候我发现刚刚收到的传真是很重要的保留件,如合同等,但刚刚放的白纸确实用过的废旧2面纸时,经常会用这种方法再打印一遍到空白的好纸上,呵呵。。传真小窍门哟!)
再回到刚才的没纸情况,即便是手边没有纸张,无法完成打印时,为了能够继续进行其他的操作,您也可以放心先按下"取消"键。液晶屏显示"print canceling",然后恢复到时间显示。启动灯恢复绿色长亮。然后什么时候有白纸了,再按如上方法选择到reprint faxes from memory,就可以打印出刚才那份传真了。
再次提示一下,可以从内存中打印的传真,只包括上次关机后已成功接收到的传真(不论是已经打印出来还是没有打印出来)。如果一体机断电了或关机了一次,内存中的所有传真将被清空。或者如果接收了很多份传真,已经超出了传真内存的范围,一体机会保留最新的可以保留下的传真内容,过长时间的传真将被自动取代。
注:一体机接收和记录了多少份传真,都是什么状态,可以从记录下来的fax log(传真日志)中看出,4110打印fax log的方法是:在面板上顺序按下"设置"、"1"、"2"可以打印出"fax log"。