一般来讲发送传真最好在机器上操作，你有接电话的话，纸张放在上方的adf自动送稿器里面，有内容的朝上，然后拿起话机，拨对方号码，让对方给你传真信号，听到刺耳的尖锐的声音后，按操作面板区域上的传真按钮给信号就行了。
接收的话分2种，一种你在传真菜单里设置好自动接收传真时的响铃次数，那么电话来了响了几声后会自动给传真信号，另外种就是电话来了你接起来，按传真按钮给他信号来接收，接收传真要注意上方的adf自动送稿器不能放纸，你放进去后机器默认是发送传真状态，收不了的。
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