CJ6800 如何设置扫描到电子邮件
本文设置共分为三步:
一:查看打印机的ip地址
二:电脑端机器后台网页内设置扫描到电子邮件
三:打印机控制面板完成扫描
操作步骤:
一:查看打印机的ip地址
1点击打印机触屏右上角i图标。
2.打开信息界面,点击以太网(或者无线网),右侧查看IPv4地址。
二:电脑端机器后台网页内设置扫描到电子邮件
1回到电脑端,打开一个浏览器, 地址栏直接输入打印机IP 地址,打开机器后台界面EWS。点击选择扫描/数字发送—电子邮件设置—默认作业选项—勾选 启用扫描到电子邮—点击外发电子邮件服务器(SMTP)下的添加。
2点击添加后,出现输入SMTP地址界面。SMTP服务器需要用户联系自己公司IT或者邮箱服务器厂商获取。
如果已有SMTP服务器,请直接输入,然后点击下一步。
如果可以从网络中搜索到,可以选择第2个选项搜索网络以查找外发电子邮件服务器。
3确认服务器名称和端口号,端口号默认25,点击下一步。
4 服务器是否需要验证,咨询公司的 IT 管理员或者邮箱服务器供应商。
服务器不要求验证:适应于 SMTP 服务器没有用户名和密码
服务器要求验证:适应于 SMTP 服务器有用户名和密码
然后点击下一步。
5 服务器使用默认全部勾选,然后点击下一步。
6 摘要与测试,①输入测试的邮箱地址,然后点击②测试,测试通过后,点完成,等待测试完成,完成后测试邮箱会收到一封测试邮件。
7 提示操作已成功完成,回到默认作业选项界面,下拉界面找到默认发件人需要输入邮箱地址,如果不输入会有报错。输入完成后,请点击应用保存此设置。
三:打印机控制面板完成扫描
- 将扫描的文件放在ADF上面,此机器是上出纸,所以原件请放置下面,如图示位置,放好纸张后,出纸口挡板会抬起。
2点击机器控制面板上扫描图标。
3点击扫描到电子邮件。
4显示出默认发件人信息,下面可以自行填写收件人及抄送人或者密抄人邮箱,主题及文件名都可以手动设置。设置完成后,点发送,等待完成即可。
5如果有扫描文件的设置部分,可以点击选项进入设置。