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惠普支持工程师
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HP Color LaserJet Pro MFP 4303fdw 如何扫描到电子邮件

 

操作步骤:

一、电脑端EWS内设置

1.机器面板上下拉查看机器的ip地址。

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  1. 将打印机的ip地址输入浏览器地址栏,打开EWS界面,点击右上角人物图标-选择登陆
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3.登陆提示输入PIN。PIN码请打开打印机机器前盖,硒鼓托架右侧标签查看。

  1. _3-1758260189135.png

     

    4. 添加电子邮件服务器

   a登陆成功后,网页点击左侧打印机管理-电子邮件服务器,右侧点击+号,打开新增界面。

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  b根据列表需要设置下面信息,设置完成后点击添加

   ①配置文件类型:选择SMTP服务器

   ②显示名称: (123) 是在是机器屏幕点扫描电子邮件后显示的名称。

   ③电子邮箱地址:一般是默认发件人的邮箱地址。

   ④SMTP服务器名称:这个是最重要部分,需要客户联系IT或者邮件供应商

                      需要保证是有效的SMTP服务器。

   ⑤SMTP端口号:一般默认为25

   ⑥始终使用安全连接(SSL/TLS):建议选择关闭状态。

   ⑦服务器身份验证:如果客户SMTP服务器需要验证,在此输入验证信息。

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c添加完成后,打印机管理-电子邮件服务器,右侧可以看到设置好的条目显示。

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5.设置发送电子邮件

a点击网页点击左侧快速设置,右侧点击+号,打开快速设置向导。

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b快速设置中选择电子邮件,点击下一步

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c快速设置设定向导—名称设置。

①快速设置名称—123是机器屏幕点扫描到电子邮件夹后显示的名称。

②快速设置开始选项

用户按下开始:是机器屏幕选择名称后按下发送后才执行扫描发送。

从主页屏幕选定时自动开始:是机器屏幕选择名称后直接执行扫描发送。

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d电子邮件发送设置选项,设置完成后点下一步继续。

①地址字段限制

—用户必须从通讯簿中选择

—用户可以键入地址,建议选择此选项

②③发件人/默认发件人

—默认发件人,默认是SMTP服务器设置时的邮箱地址。

—用户地址(需要登陆)

④默认显示名称:默认是SMTP服务器设置时名称

⑤收件人

—空白,面板查看时手动输入收件人邮箱

—用户地址(需要登陆)

—指定地址,可以下面输入指定收件人的邮箱地址,

那此设置就固定给此人发送邮件。

⑥主题:设置发送邮件的主题。

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e确定后,点击下一步,打开扫描设置选项,可以调节扫描的自定义设置,如扫描面数分辨率颜色文件类型等,可以根据自己的需要调节设置,然后点下一步

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10快速设置信息汇总,如果确认无误,请点击下一步,然后点击确定

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11.确定后,回到快速设置界面,右侧可以看到设置好的条目123

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二、打印机面板操作

1.点击面板扫描图标,选择扫描到电子邮件

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2提示需要登陆,输入密码回车键确认,然后点击登陆

:密码为PIN码。PIN码请打开打印机机器前盖,硒鼓托架右侧标签查看。

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3选择设置的电子邮件名称(123,提示插入页面且填写所有带*标选项,确定后下拉界面,填写收件人邮箱文件名称*信息,然后发送。

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4文件扫描后开始发送,等待发送完成即可。

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