HP Color LaserJet Pro MFP 4303fdw 如何扫描到电子邮件
操作步骤:
一、电脑端EWS内设置
1.机器面板上下拉查看机器的ip地址。
- 将打印机的ip地址输入浏览器地址栏,打开EWS界面,点击右上角人物图标-选择登陆。
3.登陆提示输入PIN码。PIN码请打开打印机机器前盖,硒鼓托架右侧标签查看。
4. 添加电子邮件服务器
a登陆成功后,网页点击左侧打印机管理-电子邮件服务器,右侧点击+号,打开新增界面。
b根据列表需要设置下面信息,设置完成后点击添加。
①配置文件类型:选择SMTP服务器
②显示名称: (123) 是在是机器屏幕点扫描电子邮件后显示的名称。
③电子邮箱地址:一般是默认发件人的邮箱地址。
④SMTP服务器名称:这个是最重要部分,需要客户联系IT或者邮件供应商
需要保证是有效的SMTP服务器。
⑤SMTP端口号:一般默认为25。
⑥始终使用安全连接(SSL/TLS):建议选择关闭状态。
⑦服务器身份验证:如果客户SMTP服务器需要验证,在此输入验证信息。
c添加完成后,打印机管理-电子邮件服务器,右侧可以看到设置好的条目显示。
5.设置发送电子邮件
a点击网页点击左侧快速设置,右侧点击+号,打开快速设置向导。
b快速设置中选择电子邮件,点击下一步。
c快速设置设定向导—名称设置。
①快速设置名称—123是机器屏幕点扫描到电子邮件夹后显示的名称。
②快速设置开始选项
—用户按下开始:是机器屏幕选择名称后按下发送后才执行扫描发送。
—从主页屏幕选定时自动开始:是机器屏幕选择名称后直接执行扫描发送。
d电子邮件发送设置选项,设置完成后点下一步继续。
①地址字段限制
—用户必须从通讯簿中选择
—用户可以键入地址,建议选择此选项
②③发件人/默认发件人
—默认发件人,默认是SMTP服务器设置时的邮箱地址。
—用户地址(需要登陆)
④默认显示名称:默认是SMTP服务器设置时名称
⑤收件人
—空白,面板查看时手动输入收件人邮箱
—用户地址(需要登陆)
—指定地址,可以下面输入指定收件人的邮箱地址,
那此设置就固定给此人发送邮件。
⑥主题:设置发送邮件的主题。
e确定后,点击下一步,打开扫描设置选项,可以调节扫描的自定义设置,如扫描面数,分辨率,颜色,文件类型等,可以根据自己的需要调节设置,然后点下一步。
10快速设置信息汇总,如果确认无误,请点击下一步,然后点击确定。
11.确定后,回到快速设置界面,右侧可以看到设置好的条目123。
二、打印机面板操作
1.点击面板扫描图标,选择扫描到电子邮件。
2提示需要登陆,输入密码,回车键确认,然后点击登陆。
注:密码为PIN码。PIN码请打开打印机机器前盖,硒鼓托架右侧标签查看。
3选择设置的电子邮件名称(123),提示插入页面且填写所有带*标选项,确定后下拉界面,填写收件人邮箱,文件名称等标*信息,然后发送。
4文件扫描后开始发送,等待发送完成即可。