【使用指南】惠普LaserJet Pro MFP如何扫描到电子邮件

[Tsingddi]

了解如何直接从打印机扫描文档并用电子邮件发送它。

还可使用 HP Smart 应用程序从打印机扫描文档和照片、用电脑相机拍摄物体或将扫描工具用于保存在电脑上的文件。使用 HP Smart 并将打印机与 HP 帐户配对，即可访问高级扫描功能，如扫描到云位置。

有关用 HP Smart 设置和使用扫描功能的信息，请访问 hpsmart.com。

从打印机通过电子邮件发送扫描的文档

按以下这些步骤从打印机扫描文档并将它直接发送到电子邮件地址或联系人列表。扫描的文件将以电子邮件附件的形式发送到该地址。

要使用此功能，打印机必须连接到网络，并且必须配置了“扫描到电子邮件”功能。

有关如何配置该功能的说明，请转到 HP LaserJet Pro MFP - 设置“扫描到电子邮件”。

除了下面的步骤以外，还可观看以下关于如何扫描到电子邮件的视频。

1. 根据打印机上的指示灯将文档装入文档进纸器或扫描仪玻璃板上。

2. 从打印机控制面板上的主屏幕中，轻触扫描图标，然后轻触电子邮件。

3. 如果出现提示，请在登录屏幕中输入登录信息。

   这会将发件人地址设置为与登录信息关联的电子邮件地址。

4. 输入一个或多个电子邮件收件人：

   • 轻触输入电子邮件地址以使用小键盘输入电子邮件地址，然后轻触完成。

   • 轻触“通讯薄”图标 

   •  以选择通讯簿中的个人或组联系人。

     1. 从列表中选择要使用的通讯簿，如果需要，请输入密码。

     2. 选择要发送到的个人或组联系人。

     3. 轻触继续。

5. 轻触主题以添加主题行。

6. 如果要预览扫描或更改扫描选项，请执行以下操作：

   • 要预览扫描，请轻触“预览”图标 或轻触以预览。（扫描预览选项因打印机型号而异。）

   • 对于其它扫描选项，请轻触“设置”图标

7. 轻触发送或开始扫描。